1. Verantwortlicher
Brief Adler GmbH
Knappschaftsstraße 8
45886 Gelsenkirchen
Telefon: +49 155 65764246
E-Mail: info@brief-adler.de
Vertreten durch die Geschäftsführer Theo Bürgin und Ron Ljubas.
2. Allgemeines
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für den Betrieb dieser Website, die Kommunikation mit dir und die Erbringung unserer Leistungen erforderlich ist. Rechtsgrundlagen sind insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung), lit. b (Vertrag und vorvertragliche Maßnahmen), lit. c (gesetzliche Pflichten) und lit. f (berechtigte Interessen).
3. Hosting
Diese Website wird bei Framer B.V., Rozengracht 207B, 1016 LZ Amsterdam, Niederlande, gehostet. Beim Aufruf der Website werden technisch notwendige Daten verarbeitet (IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, Browser und Betriebssystem, Referrer). Dies dient der sicheren und stabilen Bereitstellung der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Mit Framer besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung.
4. Cookies und Tracking
Wir setzen auf dieser Website keine Analyse- oder Marketing-Cookies ein und nutzen kein Tracking durch Dritte. Technisch notwendige Speicherungen erfolgen nur, soweit sie für den Betrieb der Website erforderlich sind (§ 25 Abs. 2 TDDDG).
5. Kontaktformular und E-Mail
Wenn du uns über das Kontaktformular oder per E-Mail kontaktierst, verarbeiten wir deine Angaben (Name, E-Mail-Adresse, Betreff, Nachricht), um deine Anfrage zu bearbeiten (Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. f DSGVO). Formulareingaben werden über Framer übermittelt. Unsere E-Mails werden über Google Workspace (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland) verarbeitet. Wir löschen die Daten, sobald die Anfrage erledigt ist und keine Aufbewahrungspflichten bestehen.
6. Terminbuchung und Videocalls
Für Terminbuchungen verlinken wir auf Calendly (Calendly LLC, 115 E Main St, Ste A1B, Buford, GA 30518, USA). Erst wenn du den Link anklickst, gelangst du auf die Seite von Calendly. Dort gibst du die für die Buchung nötigen Daten (Name, E-Mail-Adresse, Wunschtermin, ggf. Notizen) an. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Calendly ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert.
Gespräche führen wir über Google Meet (Google Ireland Limited). Dabei werden Verbindungsdaten und, soweit du sie aktivierst, Bild und Ton verarbeitet (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
7. Persönliche Kampagnenseiten und QR-Codes
Unsere Briefe enthalten teilweise einen QR-Code oder Link zu einer persönlichen Seite unter fuer.brief-adler.de. Beim Aufruf erfassen wir Zeitpunkt, Kennung des Briefs, Kampagne und Kanal (Brief, E-Mail oder LinkedIn), um den Erfolg unserer Kampagnen auszuwerten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Bereitstellung und Weiterleitung erfolgen über Cloudflare, Inc., 101 Townsend St., San Francisco, CA 94107, USA (zertifiziert unter dem EU-US Data Privacy Framework). Die Auswertung speichern wir bei Google Workspace (Google Ireland Limited).
8. Ansprache von Geschäftskontakten
Wir sprechen Unternehmen, die zu unserem Angebot passen, per Brief und gegebenenfalls über LinkedIn oder E-Mail an. Dafür verarbeiten wir geschäftliche Kontaktdaten (Name, Funktion, Unternehmen, Geschäftsadresse, geschäftliche E-Mail-Adresse) aus öffentlich zugänglichen Quellen wie Unternehmenswebsites, Impressum und LinkedIn. Zur Prüfung geschäftlicher E-Mail-Adressen nutzen wir Hunter (Hunter Web Services, Inc., USA). Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Gewinnung von Geschäftskunden (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Du kannst dem jederzeit widersprechen, z. B. per Mail an info@brief-adler.de. Wir sprechen dich dann nicht mehr an.
9. Kunden und Vertragsabwicklung
Für Angebote, Aufträge und Rechnungen verarbeiten wir die Daten unserer Kunden (Art. 6 Abs. 1 lit. b und c DSGVO). Für die Buchhaltung nutzen wir Lexoffice (Haufe-Lexware GmbH & Co. KG, Munzinger Str. 9, 79111 Freiburg). Steuer- und handelsrechtliche Unterlagen bewahren wir bis zu 10 Jahre auf.
10. Verarbeitung im Auftrag unserer Kunden
Wenn wir für Kunden Briefe an deren Kundinnen und Kunden versenden, handeln wir als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO. Verantwortlich ist in diesem Fall das beauftragende Unternehmen. Für Produktion und Versand setzen wir sorgfältig ausgewählte Dienstleister ein, die vertraglich zum Datenschutz verpflichtet sind.
11. Links zu sozialen Netzwerken
Auf unserer Website verlinken wir auf unser LinkedIn-Profil. Es handelt sich um einfache Links. Daten werden erst übertragen, wenn du den Link anklickst.
12. Übermittlung in Drittländer
Soweit Dienstleister Daten in den USA verarbeiten, erfolgt dies auf Grundlage des EU-US Data Privacy Framework (Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission) oder der EU-Standardvertragsklauseln.
13. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.
14. Deine Rechte
Du hast das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3).
Widerspruchsrecht: Verarbeiten wir Daten auf Grundlage berechtigter Interessen, kannst du jederzeit widersprechen (Art. 21 DSGVO). Gegen Direktwerbung kannst du ohne Angabe von Gründen widersprechen.
Du kannst dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren, z. B. bei der Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestraße 2-4, 40213 Düsseldorf.
Für alle Anliegen erreichst du uns unter info@brief-adler.de.
15. Verschlüsselung
Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung.